Рекомендаційний лист: що це таке і як його написати, приклади

Коли вам потрібно отримати роботу, пройти стажування в великій компанії або виїхати на роботу за кордон, вам знадобиться рекомендаційний лист. Цей документ допомагає показати, наскільки добре ви справляєтесь з роботою, які у вас навички та досвід. Навіть якщо у вас є досвід і хороші проекти, не так просто отримати роботу мрії без рекомендаційного листа.

Що таке рекомендаційний лист

Рекомендаційні листи від роботодавця — це ключ до успішного працевлаштування та потужний інструмент, що підвищує шанси на отримання гарної роботи. Сьогодні можна знайти приклад рекомендаційного листа та оцінити переваги такого документу під час працевлаштування.

Рекомендаційний лист — це документ, в якому особа розповідає про ваші сильні сторони, навички та досягнення. Це може бути ваш колишній шеф або вчитель. У листі рекомендації діляться своїми спостереженнями про те, як ви працюєте або навчаєтесь, і рекомендують вас для нової роботи, стажування чи навчання. Всі характеристики можуть бути підкріплені кейсами, які наочно показують ваші досягнення.

Що дає рекомендаційний лист:

1. Підтверджує ваш досвід та навички, дає об’єктивну оцінку вашим професійним якостям та досвіду роботи.
2. Підвищує до вас довіру зі сторони майбутнього керівництва.
3. Демонструє сильні сторони і дозволяє роботодавцю побачити, як ви справляєтеся з поставленими завданнями, взаємодієте з колегами та вирішуєте проблеми.
4. Виділяє вас серед конкурентів. В умовах високої конкуренції, рекомендаційний лист допомагає виділитися серед кандидатів.
5. Надає чесний відгук. Рекомендаційний лист надає уявлення про те, як вас сприймають інші, і допомагає визначити сфери, в яких ви можете вдосконалюватися.

Кому потрібен зразок рекомендаційного листа

Рекомендаційні листи можуть значно підвищити ваші шанси на успішне працевлаштування, особливо у великих компаніях з конкурентною заробітною платою. Як показує практика, рекомендаційний лист може знадобитися не тільки кваліфікованим чи починаючим фахівцям, але й студентам, які планують працювати за кордоном.

Для студентів без досвіду

Рекомендаційний лист — це важливий документ для випускників шкіл, студентів, аспірантів. Він дає змогу подати заявку на навчання, отримання стипендії або стажування.

Для вакансій, де рекомендації — обов’язкова умова

Для багатьох вакансій достатньо відправити резюме та лист-мотивацію, а потім успішно пройти інтерв’ю. Але існують компанії, де без рекомендаційних листів ваша кандидатура навряд чи буде розглянута. Такі організації вважають, що відгуки від колишніх роботодавців або наставників не просто додаткові, а вирішальні для прийняття рішення.

Рекомендаційний лист дозволяє майбутньому роботодавцю оцінити ваші професійні якості та вклад у попередні проекти.

Для візи чи міграції

Якщо ви плануєте прийняти участь у міграційній програмі або необхідно оформлення робочої візи, може знадобитися рекомендаційний лист. Документ служить доказом вашого професійного досвіду та кваліфікації. Особливість рекомендаційного листа полягає в тому, що до нього пред’являються певні вимоги: описання попередніх робочих обов’язків, досягнення та роль у компанії. Це допомагає міграційній службі або посольству краще зрозуміти ваш професійний шлях і вирішити, чи відповідаєте ви заданим критеріям програми.

Для співпраці з клієнтом з іншої країни

Коли ви шукаєте роботу за кордоном і плануєте працювати онлайн, звертайте увагу на те, що важливо для вашого потенційного клієнта. Для одних достатньо резюме та прикладів робіт, для інших — запросити рекомендації.

Що робити, якщо треба отримати рекомендаційний лист? Не бійтеся запросити такий лист у когось із колишніх начальників або клієнтів. Це може стати в нагоді, коли ваше резюме або супровідний лист не дають повної картини про вас. Хороші слова від колишніх замовників виділяють серед інших претендентів.

Роль рекомендаційного листа під час розгляду претендента на вакансію

При пошуці роботи варто уважно розглянути кілька важливих моментів. Спочатку вирішити, в якій галузі ви бажаєте працювати і на яку вакансію маєте намір податися. Потім необхідно створити резюме, яке відповідатиме обраній роботі, а також написати мотиваційний лист, зосереджений на конкретній позиції. Важливо також підготуватись до співбесіди та ознайомитися з процесом написання рекомендаційного листа.

У професійному середовищі, особливо при працевлаштуванні на конкретну посаду або в провідній компанії, також можуть запросити рекомендаційний лист.

Багато провідних світових компаній вважають рекомендаційні листи одним з найефективніших інструментів для виявлення потенційних співробітників.

Формати рекомендаційних листів

В сучасному світі рекомендаційні листи можуть подаватися в усній та письмовій формі. Усну рекомендацію слід заздалегідь обговорити з

колишнім керівником і надати його контактну інформацію рекрутеру. Але через телефонну розмову інформація може бути не повною. Та є ймовірність того, що ваш керівник змінив місце роботи.

Для оформлення письмового рекомендаційного листа слід дотримуватись деяких правил. Документ повинен мати чітку структуру і офіційний тон. Оптимальний обсяг для рекомендаційних листів не повинен перевищувати 300-400 слів і важливо, щоб інформація не дублювалась з резюме.

Структура рекомендаційного листа та поради рекомендателю

Рекомендаційний лист має відповідати нормам ділового листування. Зразок рекомендаційного листа є у відкритому доступі. Як написати рекомендаційний лист і які пункти він має містити?

Зразок рекомендаційного листа:

1. Інформація від попереднього роботодавця;
2. Описання досягнень на минулій посаді;
3. Контакти особи, яка складає документ;
4. Її підпис, печатка, дата складання.

Лист повинен містити посаду кандидата та період роботи у попередній компанії, його посадові обов’язки та досягнення. Наприклад: за 4 роки роботи, Андрійченко А.В. зробив значний вклад в розвиток нашого проекту.

В документі важливо розкрити професійні навички, описати взаємодію з іншими учасниками, вказати на відповідальність, уважність, привітність, вміння працювати в команді. Колишній керівник має оцінити відповідальність працівника та у делікатній манері вказати причину звільнення з попередньої посади. Причина має бути нейтральною — переїзд у інше місто, причини за сімейними обставинами чи пов’язані із здоров’ям.

В заключній частині треба вказати контактну інформацію — активний email та контактний номер телефону.

Що ще має бути в рекомендаційному листі

При пошуці зразка рекомендаційного листа на роботу, важливо розкрити наступні пункти:

• Наскільки добре ви знаєте рекомендовану особу;
• Які у кандидата є таланти та навички, що виділяють його серед інших претендентів;
• Яка мотивація у даної людини; 
• Як фахівець почуває та поводить себе в соціумі — з колегами, керівником, вищим керівництвом;
• Чи були у фахівця провали та якщо були, які мири він прийняв для врегулювання ситуації. Його поведінка в стресових ситуаціях.

Ці питання потребують додаткової уваги, адже докладна характеристика дозволяє майбутньому роботодавцю отримати повну картину про робочі та особисті якості кандидата, та чому саме його треба обрати на вакантну посаду.

Як написати рекомендацію на співробітника: додаткові поради

Якщо ви вже передивились рекомендаційний лист працівнику зразок, хочемо надати ще декілька важливих порад. Обов’язково ввічливо привітайтесь, звернувшись за ім’ям.

Треба описати, яку позицію керівник займає у компанії сьогодні та на скільки добре знайомий з рекомендованою особою. Тут можна приділити увагу особистим якостям і вказати 3-4 риси кандидата. Цього буде достатньо для складання позитивної характеристики про кандидата.

При заповненні документа використовуйте шрифт Times New Roman, Arial чи Calibri, такий текст візуально добре сприймається. Для кращого сприйняття і збільшення довіри, рекомендується оформлювати лист на фірмових бланках.

Зразки рекомендаційних листів

Зразок рекомендаційного письма для бухгалтера

Цим листом я хочу висловити свою повну підтримку та рекомендацію для Ганни Миколаївни Олейник, яка працювала у нашій компанії в якості бухгалтера протягом останніх двох років.

Протягом нашої спільної роботи Ганна виявила себе як відмінний спеціаліст з високим рівнем компетентності та професіоналізму. Вона має глибокі знання в області бухгалтерського обліку, податкової звітності та фінансового аналізу.

Ганна завжди виконує свої обов’язки точно та вчасно, дотримуючись всіх внутрішніх процедур та стандартів. Вона добре пристосовується до змін у робочих процесах і демонструє гнучкість та високий рівень відповідальності.

Крім того, Ганна є приємною і легкою у спілкуванні людиною, завжди готовою надати допомогу і підтримку своїм колегам.

Я без сумніву рекомендую Ганну Олейник для будь-якої позиції, пов’язаної з бухгалтерською справою. Вона буде відмінним активом для будь-якого колективу і принесе значний внесок у ваш бізнес.

З повагою,

Головний бухгалтер ТОВ «Софт»
Кузьменко Валентина Степанівна
тел. (000) 000-00-00
24 січня 2020 року

Зразок рекомендаційного листа для студента

Хочу висловити свою повну підтримку і рекомендацію для Василя Івановича Галана, студента Київського Державного Технічного Університету (КДТУ).

Під час мого спілкування з Василем Івановичем я відзначив його високу мотивацію до навчання та зацікавленість у вивченні своєї обраної галузі. Він проявив себе як талановитий і допитливий студент, який завжди готовий ділитися своїми знаннями та допомагати своїм однокурсникам.

Василь Іванович активно брав участь у різних академічних та позаакадемічних заходах, де виявив себе як комунікабельний та ініціативний учасник. Його здатність до ефективної роботи в команді та вміння знаходити та розв’язувати проблеми зробили його цінним активом для нашого колективу.

З урахуванням вищезазначеного, я вважаю, що Василь Іванович має всі необхідні якості для подальшого успіху в своїй професійній діяльності та навчанні на більш високому рівні. Я рекомендую його як відмінного кандидата для будь-яких академічних чи професійних можливостей, які можуть виникнути перед ним.

З повагою,

Заступник декана факультету електронних технологій 
професор Ярич О.Д.
6 липня 2018 року

Зразок рекомендаційного листа на учня для вступу до ВНЗ

Цим листом я хочу висловити свою рекомендацію для Гавриленка Олега Олександровича, учня 11 “а” класу нашої ЗОШ № 22 м. Миколаїв.

Олег – винятковий учень, який відрізняється великою мотивацією до навчання та високими академічними досягненнями. Протягом свого навчання в нашій школі він проявив себе як старанний та цілеспрямований студент.

Олег є активним учасником шкільного життя, беручи участь у різноманітних заходах і проектах. Він також відомий своєю здатністю до лідерства та вмінням працювати в команді, що допомогло йому стати прикладом для інших учнів.

Крім того, Олег володіє високою культурою спілкування та має розвинуті загальнолюдські якості, такі як емпатія та толерантність. Він завжди готовий допомогти своїм однокласникам та викладачам, що робить його цінним членом нашої шкільної спільноти.

На основі вищезазначеного, я переконаний, що Олег має всі необхідні якості для подальшого успіху в житті та навчанні на більш високому рівні. Я рекомендую його як відмінного кандидата для будь-яких академічних чи професійних можливостей, які можуть виникнути перед ним.

З повагою,

Директор ЗОШ № 22 м. Миколаїв
Мельник Василь Єгорович
підпис ______________
1 квітня 2020 року

Рекомендаційний лист вчителя

Шановна Ганно Миколаївно,

Цим листом я хочу висловити свою щирість і високу оцінку вашої професійної діяльності як вчителя. Працюючи з вами протягом часу, я був свідком вашої великої відданості своїй професії та турботи про успіх учнів.

Ви є вчителем, який надихає та мотивує своїх учнів досягати найвищих результатів. Ваша енергія, терплячість і талант сприяють створенню стимулюючого навчального середовища, де кожен учень має можливість розвиватися і досягати своїх цілей.

Ваші професійні якості, включаючи глибокі знання предмету, креативний підхід до викладання та здатність до побудови позитивних стосунків з учнями, роблять вас винятковим вчителем. Ви не лише передаєте знання, а й виховуєте особистість, сприяючи формуванню в учнів навичок та цінностей, які будуть корисні їм у майбутньому.

Ваш внесок у розвиток освіти та виховання молодого покоління надзвичайно важливий. Я пишаюся тим, що маю можливість співпрацювати з вами і навчатися від вас.

Щиро вдячний за вашу працю та педагогічну мудрість.

З повагою,

Директор ЗОШ № 8 м. Ірпінь
Рибак Сергій Борисович
телефон 000-00-00
12 листопада 2019 року.

Яким має бути рекомендаційний лист від викладача?

Рекомендація від викладача — це об’єктивна оцінка академічної успішності та здібностей студента. Вона допомагає вступити до аспірантури, отримати стипендію або знайти роботу. Зразок рекомендації повинен містити наступну інформацію:

• Дані викладача —  ім’я, посада, назва навчального закладу, адреса, телефон, email;
• Дата складання;
• Звернення до одержувача;
• Вступ. У ньому викладач має представити себе та студента, а також пояснити, чому він пише цей лист;
• Оцінка академічної успішності. Викладач оцінює GPA студента, дослідницькі проекти, нагороди та будь-які інші досягнення;
• Опис особистих якостей студента — лідерські навички, комунікабельність, відповідальність, мотивація;
• Рекомендація для певної програми, стипендії чи посади;
• Завершення;
• Підпис та печатка викладача.

Рекомендація зразок — що ще можна додати

При написанні необхідно бути об’єктивним, адже рекомендувальний лист ґрунтується на власному досвіді роботи зі студентом. Важливо зосередитись на сильных сторонах студента — його навичках, досвіді та досягненнях. Можна навести декілька прикладів для підкріплення слів. Писати чітко та лаконічно, після написання перевірити на наявність помилок.

Чим відрізняється рекомендаційний лист від характеристики?

На перший погляд ці два документи дуже схожі, але мають суттєву різницю.

Характеристика є офіційним документом, який підписує навчальний заклад або роботодавець. Він містить опис всіх якостей, навичок, досягнень або недоліків особи. Допомагає при вступі у навчальний заклад, при працевлаштуванні, отриманні візі та в інших випадках. Грунтується лише на фактах та має сухий тон.

Рекомендаційний лист — приклад неофіційного документу, який складається від особи, яка добре знає рекомендованого. Це може бути колега, керівник, клієнт. Текст листа зосереджується на навичках, досвіді та позитивних досягненнях рекомендованої особи. Лист пишеться з метою дати позитивну оцінку та рекомендувати особу для певної програми, посади або стипендії. Документ має більш емоційний та особистий характер.

1. Характеристика надається на запит, а рекомендаційний лист – за ініціативою керівника.
2. Характеристика використовується для різних цілей, а рекомендаційний лист для отримання посади або стипендії.
3. Характеристика носить офіційний та лаконічний характер, а рекомендаційний лист може бути більш емоційним.

Які бонуси дають рекомендаційні листи

• Рекомендаційні листи — це не тільки підтримка позитивних характеристик особи, але й чудова можливість отримати певні бонуси і переваги.
• В першу чергу, це підвищення довіри. Рекомендаційні листи підвищують рівень довіри до вас, вашого досвіду і навичок серед потенційних роботодавців та претендентів на посаду.
• Збільшення шансів на отримання роботи. Ви маєте кращі шанси на отримання бажаної посади, коли рекомендації підтверджують кваліфікацію і професійну репутацію.
• Робота на кращих умовах — отримання достойної зарплати, бонусів, винагород.
• Отримання нових можливостей — доступу до нових програм, курсів підвищення кваліфікації, тренінгів.
• Підвищення авторитету. Позитивні рекомендації підвищують ваш авторитет у власній галузі і сприяють створенню образу професіонала.
• Підвищення самооцінки. Позитивні рекомендації підвищать вашу віру в себе і самооцінку, а це дуже сприяє кар’єрному зросту.
• Рекомендаційні листи — це не обов’язковий, але важливий документ для отримання бажаної роботи. Він розкриває позитивні риси, робочі досягнення та вміння працювати в команді, дає можливість майбутньому керівнику ближче познайомитись з вашими діловими якостями та виділяє серед конкурентів. Ми роздивились рекомендаційний лист працівнику зразок на прикладі. Важливо заповняти його чесно, відверто та уважно, приділивши увагу деталям.